On croit souvent que louer, c’est jeter l’argent par les fenêtres. Pourtant dans le monde de l’entreprise, c’est souvent tout le contraire. Surtout quand il s’agit d’équipement comme un photocopieur, ce bon vieux compagnon des services administratifs. Alors, faut-il l’acheter une bonne fois pour toutes ou opter pour une location photocopieur entreprise ? Spoiler : la location a plus d’un atout dans sa cartouche.
Qu’est-ce qu’un photocopieur d’entreprise ?
Derrière ce terme un peu sec, on parle en réalité d’un outil multifonction ultra-solide, pensé pour encaisser des volumes d’impression bien plus costauds que nos imprimantes maison.
Le photocopieur d’entreprise, c’est un peu la tour de contrôle documentaire : il imprime, scanne, copie (et parfois même faxe), le tout à grande vitesse, sans broncher. Idéal pour les boîtes qui tournent avec un flux constant de documents. En bonus ? Des systèmes de gestion numérique bien ficelés, une sécurité renforcée (cryptage, accès par badge…) et une productivité boostée.
Pourquoi envisager la location d’un photocopieur ?
Acheter, c’est s’engager. Financèrement, mais aussi technologiquement. Et franchement, vu la vitesse à laquelle les modèles évoluent, ce n’est pas toujours rentable sur le long terme. La location photocopieur entreprise, elle, offre une alternative souple, bien plus en phase avec les besoins modernes.
- Moins de dépenses à l’achat
- Budget prévisible (merci les mensualités fixes)
- Possibilité de changer de modèle selon les besoins
Bref, une manière de rester à la page sans exploser son budget.
Les avantages financiers de la location
Côté trésorerie, louer un photocopieur, c’est du bon sens. Pas d’investissement massif au départ, mais une répartition douce des coûts sur la durée. Pratique, surtout pour les PME.
Ajoutez à ça la déductibilité des loyers en charges d’exploitation, et vous avez une formule gagnante pour votre bilan comptable. Le tout sans surprise côté maintenance ou pièces détachées.
Maintenance incluse : un vrai plus au quotidien
Un grain de sable, et c’est toute la chaîne qui cale. Heureusement, la location photocopieur entreprise inclut souvent un service de maintenance réactif. Un souci ? Un technicien déboule et répare. Parfois même avant que vous ne vous en rendiez compte, grâce à la maintenance préventive.
C’est à la fois rassurant et stratégique. Parce qu’un photocopieur à l’arrêt, ça peut très vite bloquer un service entier.
Un geste pour l’environnement aussi
C’est le bonus vert de la location. En louant, on accède à des appareils récents, souvent bien plus sobres énergétiquement. Impression recto-verso, mise en veille intelligente, compatibilité avec des papiers recyclés… Et ce n’est pas tout.
Les contrats de location intègrent souvent le remplacement des toners, la récupération des cartouches usagées, et la gestion de fin de vie des appareils. Moins de déchets, plus d’efficacité : la boucle est bouclée.
Bien choisir son photocopieur selon ses besoins
Tout commence par une évaluation honnête de vos besoins. Volume mensuel d’impression ? Types de documents ? Fonctions spécifiques ? C’est ce qui vous guidera vers le bon modèle.
- Vous imprimez peu ? Inutile d’opter pour une bête de course.
- Vous traitez du confidentiel ? Sécurité et cryptage obligatoires.
- Vous êtes très orienté numérique ? Regardez du côté des modèles connectés au cloud.
Et n’oubliez pas de regarder les coûts d’usage : papier, encre, énergie…
Canon : un partenaire de confiance pour vos photocopieurs
Canon, on ne le présente plus. C’est la référence en matière d’impression pro. Fiables, performants, leurs photocopieurs sont taillés pour durer et répondre aux exigences de toutes les structures, de la TPE à la grande entreprise.
Leurs modèles sont bourrés de technos utiles : impression haute définition, scan rapide, connectivité cloud, etc. Et surtout, ils sont accompagnés d’un support technique réactif. En cas de souci, vous n’êtes jamais seul.
Et pour vous accompagner dans la location, des fournisseurs sérieux comme La solution d’impression proposent des offres clé-en-main, adaptées à vos besoins.
FAQ
1. Quels sont les avantages de la location de photocopieur pour une entreprise ?
Moins de coûts à l’achat, maintenance incluse, accès aux dernières technos… le tout sans immobiliser votre trésorerie.
2. Est-il plus avantageux de louer ou d’acheter un photocopieur ?
Pour la plupart des entreprises, la location est plus souple, moins risquée et fiscalement intéressante.
3. Comment choisir un photocopieur adapté à son entreprise ?
En fonction du volume, des usages et des critères comme la sécurité ou l’écologie. Faites le point avec un professionnel.
4. Pourquoi choisir Canon pour la location de photocopieur ?
Fiabilité, performance, innovation, support technique… Canon coche toutes les cases.
5. La maintenance est-elle incluse dans les contrats de location ?
Oui, et c’est là tout l’intérêt : une prise en charge rapide sans frais supplémentaires.
